Misleidende e-mails over merkregistratie
Misleidende e-mails over merkregistratie

Misleidende e-mails over merkregistratie

Voor bedrijven is hun bedrijfsnaam of handelsnaam van groot belang. Het is niet alleen een belangrijk onderdeel van hun identiteit, maar ze willen deze ook goed beschermen. Helaas maken oplichters hier misbruik van door bedrijven misleidende e-mails over merkregistratie te zenden, met valse claims en juridische dreigementen. Een recent voorbeeld is een misleidende e-mail die één van onze cliënten heeft ontvangen.

Hoe werkt het?

Bedrijven ontvangen vaak een officieel ogende e-mail waarin staat dat een derde partij een aanvraag heeft ingediend om een merknaam te registreren die lijkt op hun handelsnaam. In de e-mail wordt vermeld dat het bedrijf nu “de eerste keus” heeft om deze merknaam te registreren en zo te voorkomen dat een ander bedrijf de rechten krijgt. Dit bericht klinkt vaak alarmerend, vooral omdat het vergezeld gaat van een strikte deadline en hoge registratiekosten voor nationale, Benelux- of internationale merkregistratie.

Kenmerken

  1. Urgentie: De e-mails bevatten vaak strenge deadlines, bijvoorbeeld dat je binnen drie werkdagen moet reageren. Oplichters zetten je onder druk zodat je snel handelt zonder goed onderzoek te doen.
  2. Hoge kosten: De genoemde registratiekosten zijn vaak veel hoger dan de reguliere tarieven voor merkregistratie. Dit is een manier om snel geld af te troggelen.
  3. Vage derde partij: De e-mail verwijst vaak naar een onbekende derde partij die de merkregistratie zou hebben aangevraagd. Deze partij wordt vaak vaag beschreven of helemaal niet genoemd.
  4. Dubieus merkenbureau en website: De e-mail lijkt afkomstig te zijn van een merkenbureau en bevat een link naar hun website. Deze websites bevatten vaak weinig informatie, missen een vestigingsadres, telefoonnummer of KvK-nummer. Ook zijn ze slecht vindbaar via Google.
  5. Geen officiële correspondentie: Officiële instanties zoals het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), het European Union Intellectual Property Office (EUIPO) of de World Intellectual Property Organization (WIPO) sturen nooit commerciële voorstellen of dringende e-mails. Sterker nog, het BOIP waarschuwt bedrijven juist voor dit soort misleidende e-mails en facturen.

Wat te doen als je zo’n e-mail ontvangt?

  1. Negeer de e-mail: Als het bericht kenmerken van misleiding vertoont, negeer het dan. Ga niet in op de dreigende taal en reageer niet. Je bedrijfsnaam is niet plotseling in gevaar als je geen merkregistratie hebt.
  2. Doe zelf onderzoek: Controleer altijd de afzender van de e-mail. Zoek naar de bedrijfsnaam en kijk of deze echt verbonden is aan erkende merkregistratiekantoren. Via officiële websites zoals die van het BOIP en EUIPO kun je nagaan of er daadwerkelijk een merk in aanvraag is.

Conclusie

Oplichters blijven nieuwe manieren vinden om bedrijven te misleiden, en misleidende e-mails over merkregistratie zijn hier een goed voorbeeld van. Blijf alert en neem geen overhaaste beslissingen.

Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op!