Grensoverschrijdend gedrag op bedrijfsfeestjes: tips voor werkgevers met de feestdagen in zicht
Met de feestdagen voor de deur organiseren veel bedrijven bedrijfsfeestjes, borrels en uitjes om het jaar feestelijk af te sluiten. De sfeer is vaak ontspannen, de drank vloeit rijkelijk en collega’s vieren samen hun successen. Toch brengen deze evenementen ook risico’s met zich mee. Grensoverschrijdend gedrag kan een onprettige sfeer creëren, leiden tot incidenten of zelfs juridische consequenties hebben. Wat kunnen werkgevers doen om dit te voorkomen? En wat zijn de stappen als het toch misgaat?
Praktische tips tegen grensoverschrijdend gedrag op bedrijfsfeestjes
- Maak gedragsregels duidelijk
Voorafgaand aan het feest kunnen werkgevers een herinnering sturen naar het personeels waarin zij worden gewezen op de gedragsregels binnen het bedrijf. Benoem specifiek dat respect voor elkaar, ook tijdens informele evenementen, van groot belang is. Een duidelijke gedragscode kan werknemers bewust maken van wat wel en niet acceptabel is. - Beperk het alcoholgebruik
Hoewel alcohol vaak deel uitmaakt van feestelijke gelegenheden, kan het verstandig zijn om geen alcohol te serveren of om het gebruik ervan te reguleren. Overweeg bijvoorbeeld een beperkt aantal consumptiebonnen of zorg voor voldoende alcoholvrije alternatieven,. - Toezicht en aanspreekpunt
Zorg dat er leidinggevenden of vertrouwenspersonen aanwezig zijn die een oogje in het zeil houden. Communiceer vooraf wie er benaderd kan worden bij ongewenst gedrag. - Creëer een veilige omgeving
Zorg dat de sfeer inclusief en respectvol blijft. Denk bijvoorbeeld aan het uitnodigen van partners of familieleden, wat vaak bijdraagt aan een meer professionele setting. - Training en bewustwording
Organiseer (desnoods voorafgaand aan de feestdagen) workshops over respectvol gedrag en grensoverschrijdend gedrag. Dit kan bijdragen aan bewustwording onder medewerkers.
Wat te doen als het misgaat?
- Neem klachten serieus
Als er een incident plaatsvindt, is het belangrijk dat dit direct serieus wordt genomen. Zorg voor een veilige plek waar betrokkenen hun verhaal kunnen doen. - Onderzoek grondig
Voer een objectief en zorgvuldig onderzoek uit. Dit kan indien nodig extern door een onafhankelijke partij. - Tref passende maatregelen
Afhankelijk van de ernst van het gedrag kunnen maatregelen variëren van een gesprek met de betrokkenen tot sancties, zoals een schriftelijke waarschuwing of zelfs ontslag. - Evalueer en leer
Analyseer na afloop hoe het incident heeft kunnen plaatsvinden en pas waar nodig het beleid aan. Het doel is om herhaling te voorkomen.
Conclusie
Voorkomen is beter dan genezen. Door maatregelen te nemen en adequaat te reageren op incidenten, kunnen werkgevers een veilige en prettige omgeving garanderen.
Vragen? Neem contact met ons op!