Werkgevers hebben een aanzegverplichting. Werkgevers moeten werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tijdig laten weten of de overeenkomst wordt verlengd of eindigt. In dit artikel bespreken we wat de aanzegverplichting inhoudt en hoe werkgevers hieraan kunnen voldoen.
Wat is de aanzegverplichting?
De aanzegverplichting houdt in dat een werkgever minimaal één maand voor de einddatum van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, schriftelijk moet aangeven of het contract verlengd wordt of niet. Deze verplichting geldt alleen voor contracten van zes maanden of langer. Het doel van deze regeling is om werknemers op tijd duidelijkheid te geven, zodat zij weten waar zij aan toe zijn en eventueel op zoek kunnen gaan naar nieuw werk.
Aanzegging opnemen in de arbeidsovereenkomst zelf
Een interessante mogelijkheid voor werkgevers is om al bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst een aanzegging te doen. Dit kan bijvoorbeeld door in de arbeidsovereenkomst een aanzegging op te nemen, waarin staat dat de overeenkomst na afloop automatisch eindigt, zonder verlenging. Hiermee voldoet de werkgever direct aan de aanzegverplichting, zonder dat later een apart schriftelijk bericht nodig is.
Dit kan voordelen hebben, zeker bij tijdelijke arbeidsovereenkomsten waarvan de afloopdatum al vastligt. Door de aanzegging op deze manier te regelen, hoeft de werkgever niet in de gaten te houden wanneer het contract afloopt en voorkomt hij risico op een boete voor een te late aanzegging.
Dit is echter wel riskant als er vervolgens toch wordt verlengd. Onlangs heeft de kantonrechter in Rotterdam namelijk als geoordeeld dat in een situatie waarin de aanzegging tot driemaal toe in de opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd heeft gestaan, en er tweemaal in weerwil van deze aanzegging wel is verlengd, de aanzegging in de arbeidsovereenkomst niet voldoende meer is.
Gevolgen bij niet nakomen van de aanzegverplichting
Wanneer een werkgever geen aanzegging doet of dit te laat doet, is de werkgever een aanzegvergoeding verschuldigd aan de werknemer. Deze vergoeding bedraagt het pro rato bruto maandloon van de werknemer over het aantal dagen dat te laat is aangezegd, met een maximum van één maand salaris.
Praktische tips voor werkgevers
- Leg een systeem aan: Zorg ervoor dat contracten met een einddatum goed worden bijgehouden, zodat je tijdig kunt aanzeggen.
- Gebruik een standaardbrief: Maak een standaarddocument voor de aanzegging om het proces te vereenvoudigen en consistent te maken.
- Wees helder over de voorwaarden: Als je besluit om het contract te verlengen, vermeld dan duidelijk de nieuwe voorwaarden om onduidelijkheden te voorkomen.