Wanneer een huurder niet betaalt, ontstaat er meestal direct onrust. Je ziet de achterstand oplopen, terwijl je zelf afhankelijk bent van de huurinkomsten. Gelukkig biedt het huurrecht voldoende mogelijkheden om in te grijpen. Het begint alleen wél met de juiste stappen op het juiste moment.
Contact opnemen
Wanneer een huurder niet betaalt, is het verstandig om meteen contact te zoeken. Soms is er sprake van een misgelopen betaling, een niet werkende incasso of tijdelijk geldprobleem. In andere gevallen zit er meer achter.
Een korte en duidelijke boodschap werkt vaak het beste. Daarnaast is het belangrijk dat je dit schriftelijk doet, zodat je later kunt aantonen welke stappen je hebt gezet.
De verplichte 14-dagenbrief
Blijft betaling uit, dan is de volgende stap de wettelijke 14-dagenbrief. Deze brief is noodzakelijk als je later incassokosten wilt verhalen.
De brief moet in ieder geval bevatten:
- het openstaande bedrag
- het bedrag aan mogelijke incassokosten
- de mededeling dat de huurder nog 14 dagen de tijd krijgt om te betalen
Een correcte formulering is essentieel. Is de brief niet volgens de wet opgesteld, dan vervallen de incassokosten.
Professionele hulp inschakelen
Wanneer de achterstand blijft oplopen, is het verstandig om een juridisch adviseur of incassobureau in te schakelen. Bij structurele of flinke achterstand is een advocaat meestal de meest effectieve keuze. Alleen een advocaat kan namelijk een ontbindings- en ontruimingsprocedure starten bij de rechtbank.
Procedure bij de rechtbank
Betaalt de huurder nog steeds niet, dan kun je naar de rechter. In zo’n procedure kun je drie dingen vragen:
Ontbinding van de huurovereenkomst
Omdat de huurder zijn verplichtingen niet nakomt.
Ontruiming van de woning
De huurder moet de woning verlaten.
Voldoening van de huurachterstand
Inclusief eventueel toekomstige huur tot aan ontruiming, rente en kosten.
In de praktijk geldt een huurachterstand van ongeveer drie maanden vaak als voldoende grond voor ontbinding, al kan structureel wanbetalen ook met minder maanden succesvol zijn.
Ontruiming via de deurwaarder
Als de rechter ontbinding en ontruiming toewijst, krijgt de huurder meestal nog een korte termijn om vrijwillig te vertrekken. Gebeurt dat niet, dan kan de deurwaarder de woning daadwerkelijk ontruimen. Zo nodig gebeurt dit met hulp van politie of gemeente.
Voorkomen van nieuwe betalingsproblemen
Hoewel je een wanbetaler nooit volledig kunt voorkomen, helpen enkele maatregelen:
Kies zorgvuldig je huurders
Vraag om inkomensgegevens, een werkgeversverklaring en indien mogelijk een verhuurdersverklaring.
Werk met een goed opgesteld huurcontract
Dit voorkomt discussies en geeft duidelijkheid.
Gebruik automatische incasso
Dit verkleint de kans op vergeten betalingen.
Reageer meteen op een eerste achterstand
Hoe sneller je erbij bent, hoe kleiner de schade.
Tot slot
Wanneer een huurder niet betaalt, is snel en zorgvuldig handelen essentieel. Een duidelijke herinnering, een juiste 14-dagenbrief en tijdige juridische stappen voorkomen dat de schade oploopt. En als het toch tot een procedure komt, biedt het huurrecht voldoende middelen om in te grijpen.
Meer weten? Neem contact met ons op!