Social media van sollicitanten checken

Veel bedrijven zoeken personeel. Het is verleidelijk om tijdens deze zoektocht sollicitanten op internet op te zoeken en hun social media te checken. Dit mag echter niet zomaar.

Verwerken van persoonsgegevens

Wanneer een bedrijf een kandidaat op internet of social media zoekt, verwerkt het persoonsgegevens. Een bedrijf moet altijd een geldige reden hebben om persoonsgegevens te verwerken. De wet noemt zes geldige redenen:

De persoon heeft toestemming gegeven.
Het is nodig om gegevens te verwerken voor een overeenkomst.
Het is wettelijk verplicht om gegevens te verwerken.
Het is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen.
Het is nodig voor een taak van algemeen belang of openbaar gezag.
Het is noodzakelijk voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang.

Gerechtvaardigd belang

Afhankelijk van de organisatie en de functie kan een bedrijf een gerechtvaardigd belang hebben bij het opzoeken van een kandidaat op internet of social media. Heeft het bedrijf geen gerechtvaardigd belang, dan mag het alleen zoeken als er een andere geldige reden is, bijvoorbeeld toestemming van de sollicitant. In een arbeidsrelatie wordt toestemming vaak niet als vrij gegeven beschouwd, omdat er geen sprake is van een gelijke machtsverhouding. Ook als de sollicitant toestemming geeft, mag een bedrijf niet zomaar de kandidaat opzoeken op internet.

Sollicitanten informeren

Is er een geldige reden om de kandidaat op te zoeken, dan moet het bedrijf de kandidaat hierover informeren. Dit kan bijvoorbeeld in de vacaturetekst worden vermeld. De kandidaat moet ook achteraf op de hoogte worden gesteld van de gevonden informatie, ongeacht of hij wordt aangenomen.

Bewaartermijn

Gegevens van een niet-aangenomen kandidaat mogen niet langer dan 4 weken na de sollicitatieprocedure worden bewaard.

Heeft u vragen over wat wel en niet mag tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan contact met ons op!