Iedereen kan een keer ziek worden. Toch ontstaat er bij een ziekmelding vaak onduidelijkheid. Welke vragen mag een werkgever stellen? En welke informatie hoeft niet gedeeld te worden?De regels hierover zijn duidelijk. Bij ziekmelden mag een werkgever bepaalde praktische vragen stellen, maar medische informatie blijft privé.
In deze blog lees je wat een werkgever wel en niet mag vragen bij ziekmelden.
Wat mag een werkgever wel vragen?
Bij ziekmelden mag een werkgever vragen stellen die nodig zijn om het werk goed te regelen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Hoe lang het verzuim ongeveer duurt
- Hoe contact kan worden opgenomen
- Of lopende werkzaamheden moeten worden overgedragen
- Of er afspraken staan die moeten worden verzet
- Op welk adres iemand verblijft, als dat tijdelijk anders is
Deze vragen zijn bedoeld om de planning en werkzaamheden binnen het bedrijf door te laten gaan.
Wat mag een werkgever niet vragen?
Bij ziekmelden mag een werkgever geen medische informatie opvragen.
Dat betekent dat een werkgever niet mag vragen naar:
- De ziekte of klachten
- De oorzaak van de ziekte
- Medicijngebruik
- Behandeling door artsen of specialisten
- Resultaten van onderzoeken
Waarom mag een werkgever dit niet vragen?
Medische gegevens zijn gevoelige persoonsgegevens. Daarom gelden hiervoor extra regels. Alleen een bedrijfsarts of arbodienst mag medische informatie verwerken en beoordelen. Een werkgever mag alleen informatie ontvangen die nodig is voor werkhervatting of begeleiding. Zo blijft privacy beschermd.
Wat als er twijfel is over een ziekmelding?
Soms bestaat er twijfel over een ziekmelding. In dat geval mag een werkgever niet zelf bepalen of iemand ziek is.Wat wel mag:
- Contact opnemen met de bedrijfsarts
- Een afspraak maken bij de arbodienst
- Advies vragen over inzetbaarheid en herstel
De beoordeling van ziekte ligt dus bij de bedrijfsarts.
Moet iemand bereikbaar zijn na ziekmelden?
Ja, in redelijke mate. Na ziekmelden moet contact mogelijk zijn voor overleg over werk, planning of een afspraak met de bedrijfsarts.
Welke verplichtingen horen bij ziekmelden?
Bij ziekmelden horen ook verplichtingen, denk aan:
- Tijdig ziekmelden volgens de regels van het bedrijf
- Bereikbaar zijn voor contact
- Meewerken aan herstel en begeleiding
- Verschijnen bij de bedrijfsarts wanneer dat nodig is
Wat als een werkgever te veel vraagt?
Als een werkgever toch vraagt naar medische details, hoeft daar geen antwoord op te worden gegeven. In dat geval kan worden aangegeven dat medische informatie met de bedrijfsarts wordt besproken.
Conclusie
Bij ziekmelden mag een werkgever praktische vragen stellen, maar geen medische vragen.
Meer weten? Neem contact met ons op!